Office-Vorlagen
Markentreue Office-Vorlagen für werteorientierte Teams
Office-Vorlagen entscheiden jeden Tag darüber, wie deine Marke bei Kunden ankommt. Jedes Angebot, jede Rechnung und jede Präsentation trägt dein Branding nach außen. Wir gestalten PowerPoint-, Word- und Excel-Vorlagen, mit denen dein Team schnell arbeitet und deine Marke in jedem Dokument erkennbar bleibt.
Effiziente Umsetzung
Strukturiertes On- und Offboarding bei jedem Projekt
Klare Prozesse
Drei feste Prozesse führen sicher durch dein Projekt
Nachhaltiger Erfolg
Wöchentlicher 60-minütiger Sammel-Call nach Projektende
Unser Versprechen
Office-Vorlagen: Acht Gründe, warum wir der richtige Partner sind
Vorlagen aus deinem Branding
Wir übersetzen dein Corporate Design und deine Guidelines für Tabellen und Diagramme in Office. Farben, Schriften und Abstände sind fest in jeder Vorlage hinterlegt.
Ein System für alle Programme
PowerPoint-, Word- und Excel-Vorlagen folgen denselben Regeln. Ein gemeinsames Office-Design sorgt dafür, dass Farben und Schriften in allen Programmen gleich erscheinen.
Diagramme in Markenfarben
Neue Diagramme in PowerPoint und Excel übernehmen automatisch deine Markenfarben. Niemand muss mehr Balken und Linien von Hand umfärben.
Anschreiben, Rechnung und internes Dokument
Die Word-Vorlagen decken deine wichtigsten Geschäftsdokumente ab. Formatvorlagen für Überschriften, Text, Listen und Tabellen sind sauber angelegt.
Microsoft Office, Google oder Canva
Wir bauen deine Vorlagen in Microsoft Office, Google Workspace oder Canva. Der Preis bleibt in jedem Programm gleich.
Stabil auch auf fremden Rechnern
Wir prüfen die Schriftlizenzen und legen Ersatzschriften fest. So bleibt jedes Layout stabil, wenn Kunden oder Kollegen die Datei öffnen.
Wählbarer Ausstieg nach jeder Phase
Konzept, offene Vorlagen oder zusätzlich eine Guideline: Du wählst, was dein Unternehmen wirklich braucht. Alle Preise stehen von Anfang an fest.
Saubere Dateien von Anfang an
Wir arbeiten ausschließlich mit Vorlagen, die wir selbst aufgebaut haben. Bestehende Dokumente stellen wir nicht um. So bleibt jede Datei logisch strukturiert und verlässlich.
Unser Verständnis
Office-Vorlagen, die eine Marke in den Alltag tragen
Eine Präsentation, ein Briefbogen, eine Rechnung oder eine Excel-Tabelle sieht selten jemand im Designbüro. Diese Dokumente entstehen im Alltag, oft unter Zeitdruck, und gehen direkt an Kunden, Partner und Investoren. Genau dort zeigt sich, ob ein Corporate Design wirklich trägt. Gute Office-Vorlagen machen es leicht, alles richtig zu machen, und schwer, aus Versehen etwas falsch zu machen.
Wir entwickeln PowerPoint-Vorlagen, Word-Vorlagen und Excel-Vorlagen auf Basis deines bestehenden Brandings. Folienmaster, Formatvorlagen und Diagrammfarben sind so angelegt, dass dein Team einfach Inhalte einsetzt. Das Ergebnis ist ein Vorlagen-System, das im Arbeitsalltag funktioniert und deine Marke in jedem Dokument erkennbar macht.
Kunden-Feedback
Aus erster Hand: was Kunden erleben
„Nachhaltiges Branding ist kein grüner Anstrich, sondern eine klare Haltung. Hier entstehen Marken, die nicht nur visuell Impact bringen, sondern echte Verantwortung übernehmen und messbare Wirkung zeigen.“
Anke Kühne
Geschäftsführerin | Estaverde
„Ethische Marken brauchen kein lautes Marketing, sondern eine klare, ehrliche Sprache. Wenn Strategie, Design und Werte zusammenpassen, entsteht echtes Vertrauen – und genau das bleibt.“
Hannah Seward-Thompson
Einzelunternehmerin | Mint Hedgehog
„Wirkung entsteht dort, wo Branding nicht nur verkauft, sondern verändert. Nachhaltige Marken im Bereich Real Estate zeigen, dass Wirtschaft und Verantwortung kein Widerspruch sind, sondern die eigentliche Zukunft.“
Ludwig Frede
Geschäftsführer | BonnVisio
Schwächen & Chancen
Dokumente entstehen täglich – erst Office-Vorlagen bringen die Marke hinein
Das passiert leider häufig
Jede Präsentation sieht ein bisschen anders aus. Folien werden kopiert, angepasst und weitergereicht, bis vom Corporate Design nur noch das Logo übrig ist und Kunden die Marke kaum noch wiedererkennen.
Diagramme erscheinen in den Standardfarben von Office. Weil das Office-Design nicht mit den Markenfarben verknüpft ist, färbt jemand jedes Diagramm mühsam von Hand um oder lässt es dann einfach so stehen.
Die Markenschrift fehlt auf vielen Rechnern. Öffnet ein Kunde oder Kollege die Datei, ersetzt Office die Schrift automatisch, Zeilen verrutschen und das sorgfältig aufgebaute Layout zerfällt Stück für Stück.
Die Guideline liegt im Ordner, aber niemand schaut hinein. Ohne klare Regeln für Tabellen, Diagramme und Folien entscheidet jeder selbst, und das Erscheinungsbild driftet mit jedem Dokument weiter ab.
So lösen wir das
Feste Layouts im Folienmaster geben jedem Deck dieselbe Handschrift. Das lohnt sich, denn laut einer Nielsen-Studie für empower ist fast jedes zweite Office-Dokument in Unternehmen nicht markenkonform.
Wir verknüpfen deine Markenfarben fest mit dem Office-Design. So erscheint jedes neue Diagramm sofort richtig, und laut der Nielsen-Studie für empower sind Diagramme der größte Zeitfresser in PowerPoint.
Wir prüfen die Schriftlizenzen und legen eine passende Ersatzschrift fest. So bleibt jedes Layout auch auf fremden Rechnern stabil, und laut Smallpdf arbeiten drei von vier Berufstätigen mit Vorlagen schneller.
Eine kompakte Guideline zeigt, wie dein Team die Vorlagen richtig nutzt. Sie schließt eine echte Lücke, denn laut Marq haben 85 % der Unternehmen Brand Guidelines, aber nur 30 % setzen sie konsequent durch.
Creative-Prozess
Passend für jedes Unternehmen – vom Konzept bis zur Guideline
Dieser Prozess übersetzt deine Marke in ein durchdachtes Design, das zu deinem Unternehmen passt. Rechne mit etwa einer Woche Recherche, zwei Wochen für das Konzept, einer Woche für die Vorlagen und zwei Wochen für die Guidelines. Jede Phase endet mit einem nutzbaren Ergebnis. So bekommst du genau das, was du für deinen nächsten Schritt brauchst.
Recherche: Discover & Define
Jedes unserer Projekte beginnt mit einer kurzen Recherche-Phase. Wir sichten deine Infos und Daten, sammeln Inspiration und Ideen und fügen alles zu einem Moodboardzusammen. Für Unternehmen, die uns die Umsetzung anvertrauen, fällt dieser Schritt schlanker aus als für Teams, die intern weiterarbeiten. Das Moodboard präsentieren wir dir und stimmen es gemeinsam mit dir ab – als Leitplanke für die nächsten Schritte.
Konzept: Design
Basierend auf dem Moodboard erstellen wir Layouts und beispielhafte Visualisierungen. Diese halten wir in einer Konzeptpräsentation fest und stimmen sie mit dir ab – dein Feedback fließt direkt ein. Nach der Abnahme ist das Konzept umsetzungsreif. Einzelunternehmer, die selbst umsetzen möchten, können auf dieser Basis eigenständig Vorlagen erstellen und mit Inhalten füllen.
Vorlagen: Develop
Für Mittelständler, die die weitere Umsetzung des Projekts vollständig in unsere Hände legen, erstellen wir an Hand des Konzepts professionelle Vorlagen, mit denen wir sauber weiterarbeiten können. Diese befüllen wir in zusätzlichen Projekten mit Inhalten, zeichnen sie rein und begleiten sie bei Bedarf bis zur Produktion oder in den Druck. So entsteht ein durchgängiger, verlässlicher Workflow – von der Idee bis zum fertigen Ergebnis.
Guideline: Document
Für wachsende Unternehmen mit eigenen Teamserstellen wir bereits im vorherigen Schritt Templates, die intern einfach mit Inhalten befüllt werden können. Parallel dokumentieren wir das System in Guidelines, die eine konsistente Anwendung und langfristige Skalierbarkeit sichern. So entsteht ein vollständig nutzbares, sauberes Setup, das die Marke klar und verlässlich repräsentiert.
Pakete & Leistungen
Dein Leistungsmodell mit wählbarem Ausstieg nach jeder Phase
Du steigst nach der Phase aus, die zur Größe deines Unternehmens passt. Guided Start (S) endet mit dem Konzept und passt zu Einzelunternehmern, die selbst umsetzen. Trusted Lead (M) ergänzt Vorlagen als offene Datei für Mittelständler, die mit uns weiterarbeiten. Bespoke Project (L) enthält zusätzlich eine Guideline für größere Unternehmen mit eigenem Team, die damit auch andere Dienstleister briefen.
In allen Paketen enthalten:
1 Online-Meeting (Kern-Team, max. 3 Personen) und 1 Korrekturrunde pro Projektphase
Wöchentlicher 60-minütiger Sammel-Call nach Projektende
Sofern nicht anders vereinbart, werden keine offenen Arbeitsdateien übergeben. 2bu design ist berechtigt, das Projekt zu Referenzzwecken zu nutzen.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Add-ons
Office-Vorlagen Add-ons für alles über das Grundgerüst hinaus
Maßgeschneiderte Lösungen, die dein nachhaltiges Unternehmen sichtbar stärken – klar und fest bepreist, damit du von Anfang an weißt, womit du planst. Welche Bausteine für dein Projekt wirklich einen Unterschied machen, besprechen wir gerne zusammen.
Umsetzung deiner Präsentation
Deine Unternehmens-, Launch- oder Produktpräsentation oder dein Sales Deck wird Wirklichkeit. Wir setzen sie auf Basis deiner PowerPoint-Vorlagen fertig um. Text und Bild sind nicht enthalten, damit du flexibel bleibst.
1.500 €/25 | 2.250 €/50 | 3.000 €/ab 100 Seiten
Weitere Office-Vorlagen
Du brauchst mehr als die Musterseiten aus dem Paket? Wir ergänzen weitere Folien, Briefe oder Tabellen im gleichen System, zum Beispiel ein Protokoll oder einen Bericht. Abgerechnet wird je Seite.
60 € je Seite
Office-Schulung für dein Team
In einer Online-Schulung zeigen wir deinem Team, wie es die Office-Vorlagen richtig nutzt: Folienmaster, Formatvorlagen, Diagramme und Tabellen. So bleibt deine Marke in jedem neuen Dokument stabil.
80 €/Stunde
Piktogramme im Set
Ob Zutaten, Orientierung oder Infografiken: Wir entwickeln individuelle Piktogramme passend zu deiner Markenwelt. Voraussetzung ist ein bestehendes Branding. Du erhältst die Dateien als EPS, PDF, PNG, SVG und JPG.
600 €/10 | 900 €/20 | 1.200 €/40 Stück
Illustrationen nach Aufwand
Illustrationen verleihen deiner Marke Persönlichkeit. Auf Basis deines bestehenden Brandings entwickeln wir Illustrationen, die deine Geschichte weitererzählen. Du erhältst die Dateien als EPS, PDF, PNG, SVG und JPG.
60 € einfach | 120 € mittel | 240 € komplex je Stück
Fotoproduktion aus dem Netzwerk
Manche Projekte brauchen eigene Bilder. Gemeinsam mit erfahrenen Fotografen aus unserem nachhaltigen Netzwerk entstehen authentische Aufnahmen von Produkten, Mitarbeitenden und Unternehmenswelten.
Stilvolle Ergänzungen mit Stockmaterial
Stockbilder, die nicht wie Stockbilder wirken, sind eine Frage der Auswahl. Mit Markenblick suchen und lizenzieren wir passende Bilder, Illustrationen oder Piktogramme. So bleibt deine Marke authentisch, die Lizenz ist inklusive.
600 €/10 | 900 €/20 | 1.200 €/40 Stück
Online-Guideline
Statt als PDF bauen wir deine Guideline online als Brand Hub in WordPress. So sehen Mitarbeiter und externe Agenturen weltweit jederzeit den aktuellen Stand, auf Wunsch direkt in ihrer Sprache. KI liest den Brand Hub zudem leichter und setzt Content schneller im Corporate Design um.
180 € einfach | 480 € mittel | 720 € komplex je Seite (+25 % in anderen Systemen)
Texter mit Nachhaltigkeits-Expertise
Unsere Texter sind auf nachhaltige Marken spezialisiert und schreiben neue Texte oder optimieren bestehende, auf Wunsch mit AI. Grundlage ist dein Tone of Voice. Eine Normseite hat 1.500 Zeichen inklusive Leerzeichen.
80 € je Normseite
Korrektorat und Lektorat EN/DE
Wir prüfen deine Texte in drei Stufen: Korrektorat für Rechtschreibung und Grammatik, Lektorat zusätzlich für Stil und Ausdruck, tiefgehendes Lektorat zusätzlich für Struktur und roten Faden. Eine Normseite hat 1.500 Zeichen inklusive Leerzeichen.
4 € | 8 € | 12 € je Normseite
KI-Automation
Wir hinterlegen deine Projektergebnisse direkt in Claude, etwa Brand Strategy, Brand Design, SEO-Konzept oder Content-Plan. Du, dein Team oder deine Agenturen sparen Zeit, und die KI achtet auf jedes Detail der Guidelines. Ideen und Entscheidungen bleiben in menschlicher Hand.
1.280 € (+25 % in anderen Systemen)
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die häufigsten Fragen sind selten die unwichtigsten. Deshalb beantworten wir sie hier offen und ohne Umwege. So bekommst du Orientierung, verstehst unsere Abläufe und weißt, was als Nächstes kommt. Bleibt trotzdem etwas unklar, buch dir einfach ein Kaffee-Date mit uns: transparent, strukturiert und auf Augenhöhe.
Für wen sind Office-Vorlagen geeignet?
Office-Vorlagen lohnen sich für Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen und wachsende Teams, die regelmäßig Angebote, Rechnungen, Berichte oder Präsentationen erstellen. Sobald mehrere Menschen Dokumente nach außen geben, sorgen gute Vorlagen dafür, dass jedes Dokument zur Marke passt.
Typische Anlässe sind eine neue Unternehmenspräsentation, ein Rebranding oder ein Team, das schneller und einheitlicher arbeiten möchte. Das Ziel ist immer ein System, das im Alltag Zeit spart und deine Marke sichtbar macht.
Womit werden die Office-Vorlagen umgesetzt?
Das Projekt läuft im Creative-Prozess. Du steigst nach dem Konzept (S), nach den Vorlagen (M) oder nach der Guideline (L) aus. Gestaltet wird nach deinem Wunsch in Microsoft Office, Google Workspace oder Canva. Der Preis ist in allen drei Programmen gleich.
In Microsoft Office arbeiten wir mit Folienmastern, Formatvorlagen und einem eigenen Office-Design für Farben und Schriften. In Google Workspace und Canva nutzen wir die vergleichbaren Funktionen. Die fertige Umsetzung einer Präsentation buchst du mit dem Add-on „Umsetzung deiner Präsentation“ dazu.
Was brauche ich vor dem Start meiner Office-Vorlagen?
Voraussetzung ist ein bestehendes Branding mit Logo, Farben und Schriften sowie Guidelines für Tabellen und Diagramme. Darauf bauen die Office-Vorlagen auf, damit sie sich sauber in deine Marke einfügen.
Fehlt eines davon, entwickeln wir es gerne vorher mit dir, zum Beispiel im Rahmen unseres Brandings. Hilfreich sind außerdem Beispiele deiner häufigsten Dokumente. So wissen wir, welche Inhalte die Vorlagen tragen müssen.
Stellt ihr bestehende Dokumente auf die neuen Office-Vorlagen um?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich an Vorlagen, die wir selbst aufgebaut haben. Bestehende Dateien bringen oft versteckte Formatierungen, alte Formatvorlagen und kopierte Elemente mit. Eine Umstellung kostet dann mehr Zeit als ein sauberer Neuanfang und führt selten zu einem verlässlichen Ergebnis.
Brauchst du zusätzliche Vorlagen, ergänzen wir sie mit dem Add-on „Weitere Office-Vorlagen“. Fertige Präsentationen setzen wir mit dem Add-on „Umsetzung deiner Präsentation“ auf Basis deiner neuen Vorlagen um.
Wer kann die Office-Vorlagen später bearbeiten?
Einzelunternehmer erhalten mit Paket S ein klar strukturiertes Konzept als PDF, auf dessen Basis sie eigene Vorlagen anlegen können. Ab Paket M bekommst du die Vorlagen als offene Dateien, die dein Team direkt mit Inhalten füllt.
Mit Paket L kommt eine kleine Guideline dazu. Sie zeigt, wie Folien, Tabellen und Diagramme richtig genutzt werden. Auf Wunsch zeigen wir deinem Team in einer Office-Schulung, wie alles funktioniert.
Erstgespräch
Deine Marke verdient Office-Vorlagen, die ihr im Alltag treu bleiben
Gutes Design zeigt sich im hundertsten Angebot genauso wie im Logo. Office-Vorlagen im Corporate Design machen aus vielen einzelnen Dokumenten einen gemeinsamen Auftritt. So erkennt jeder deine Marke, egal wer im Team gerade schreibt.
In einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob wir diesen Anspruch teilen. Du schnappst dir einen Kaffee, wir nehmen uns bewusst Zeit. Der Call ist dafür da, Gedanken zu sortieren, Ideen offen zu teilen und herauszufiltern, was für dein Projekt wirklich zählt. Ruhig. Ehrlich. Ohne Entscheidungsdruck.
Dabei wird schnell klar, ob es passt – strategisch, kreativ und menschlich.
Wenn ja: großartig. Wenn nein: auch gut. Klarheit ist immer ein Gewinn.
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